Dienstplanung

In der Dienstplanung gestaltest du die Dienstpläne deiner Organisation je Wache und Monat, besetzt die Sitze und veröffentlichst den fertigen Plan. Erst nach dem Veröffentlichen sehen die Mitarbeiter ihre Schichten im Dienstplan und im Kalender.

Einen Plan erstellen und Bedarf festlegen

1. Öffne Verwaltung und den Bereich Dienstplanung.
2. Wähle oben die Wache und den Monat. Existiert noch kein Plan, legst du einen neuen Entwurf an.
3. Tippe auf Bedarf hinzufügen, um festzulegen, welche Sitze an welchen Tagen besetzt werden müssen.
4. Über Muster anwenden überträgst du einen bestehenden Bedarf schnell auf den Monat.

Sitze besetzen

1. Besetze die Sitze von Hand, indem du je Sitz eine Person aus der Belegschaft wählst.
2. Über Automatisch planen schlägt PulsOra eine Besetzung vor und berücksichtigt dabei Qualifikation, Verfügbarkeiten, Ruhezeiten und Wochenstunden.
3. Der Planungsbericht nennt dir offene Lücken und ihre Gründe.

Verfügbarkeiten und Veröffentlichen

Unter Blocker pflegst du Verfügbarkeiten, Wünsche und Sperren wie Urlaub oder Termine, die die Planung beachtet. In Schichtarten und Schichtfolgen hinterlegst du die Bausteine deiner Pläne. Ist der Plan fertig, tippe auf Veröffentlichen. Eine Veröffentlichung kannst du bei Bedarf wieder zurückziehen.

Gut zu wissen: Die Dienstplanung darfst du nur mit der Berechtigung zum Erstellen von Dienstplänen öffnen. Änderungen am veröffentlichten Plan werden den betroffenen Mitarbeitern gemeldet.