Vertretung & Ausfälle

Fällt eine Lehrkraft aus, sorgst du mit diesem Bereich für Ersatz. Du meldest Ausfälle, Lehrkräfte bieten sich für Vertretungen an, und im Vertretungsplan siehst du für jeden Tag, wer einspringt.

Ausfälle melden

1. Öffne im Menü den Bereich Ausfälle.
2. Melde eine kranke Lehrkraft oder Schüler:in mit Von- und Bis-Datum und einem Grund.
3. Speichere. Ein gemeldeter Schüler-Ausfall wird automatisch als „entschuldigt“ im Klassenbuch eingetragen.

Eine Meldung lässt sich über Stornieren wieder zurücknehmen.

Vertretung übernehmen

Im Bereich Vertretung siehst du als Lehrkraft die Stunden, für die eine Vertretung gesucht wird und die du fachlich abdecken kannst:

1. Öffne Vertretung.
2. Tippe bei einer Stunde auf Übernehmen, um dich anzubieten.
3. Dein Angebot wartet auf Bestätigung. Die Schulleitung oder der Klassenlehrer bestätigt die Übernahme.

Über deine Verfügbarkeit steuerst du zusätzlich, wann du grundsätzlich einspringen kannst.

Den Vertretungsplan lesen

Öffne den Bereich Vertretungsplan, um alle Vertretungen eines Tages auf einen Blick zu sehen: wer ausfällt, wer einspringt und wie der aktuelle Stand ist.

Gut zu wissen: „Übernehmen“ ist zunächst nur ein Angebot. Erst die Bestätigung durch die Leitung macht die Vertretung verbindlich.