Stundenfreigaben

Über die Stundenfreigaben prüfst du als Praxisanleitung die Stundeneinträge deiner Auszubildenden. Nur was du freigibst, zählt zur Gesamtsumme des jeweiligen Kontos.

Offene Einträge prüfen

1. Öffne im Menü den Bereich Stundenfreigaben.
2. Du siehst eine Liste aller offenen Einträge deiner Auszubildenden, mit Datum, Konto und Stundenzahl.
3. Tippe auf einen Eintrag, um Details und eine eventuelle Notiz zu sehen.

Freigeben oder ablehnen

1. Prüfe, ob die eingetragenen Stunden zum Konto und zur Tätigkeit passen.
2. Tippe auf Freigeben, damit der Eintrag zur Gesamtsumme des Auszubildenden zählt.
3. Passt etwas nicht, tippe auf Ablehnen und gib eine kurze Begründung an.
4. Die:der Auszubildende wird über deine Entscheidung benachrichtigt.

Ein abgelehnter Eintrag kann von der:dem Auszubildenden überarbeitet und erneut eingereicht werden.

Wer prüfen darf

Freigaben erledigt in der Regel die zugeordnete Praxisanleitung, bei Bedarf auch ein:e Org-Administrator:in der Organisation.

Gut zu wissen: Die Freigabe erscheint nur, wenn für das Konto eine Prüfung verlangt wird. Ohne Freigabe werden die Stunden direkt angerechnet.