ASV-Export

Über den ASV-Export gibst du die amtlichen Schuldaten deiner Schule weiter. Du pflegst die nötigen Stammdaten und Merkmale und erzeugst daraus zwei Dateien: die Schülerstammdaten als ASV-XML und die ASD-Statistik für das Landesamt für Statistik.

Schulnummer und Schulart hinterlegen

1. Öffne im Menü den Bereich ASV-Export.
2. Trage die 4-stellige Schulnummer ein. Ohne sie ist kein Export möglich.
3. Ergänze die Schulart (Merkmal 55, zum Beispiel „46“) und tippe auf Speichern.

Klassen auswählen und Bereitschaft prüfen

1. Setze im Abschnitt Klassen auswählen ein Häkchen bei jeder Klasse, die du exportieren möchtest.
2. Unter Bereitschaft siehst du, wie viele Auszubildende bereit für das ASV-XML und wie viele bereit für die ASD-Statistik sind.
3. Ist jemand unvollständig, tippe auf den Namen. Du landest direkt auf der Detailseite und siehst, welche Angaben fehlen.

Dateien herunterladen

Sobald mindestens eine Person bereit ist, kannst du exportieren:

• ASV-XML (Stammdaten) lädt die Schülerstammdaten für die Amtliche Schulverwaltung.
• ASD-Statistik (CSV) erzeugt die Statistik für das Landesamt. Bei mehreren Klassen erhältst du eine ZIP-Datei.

Auszubildende, deren Angaben noch nicht vollständig sind, werden beim jeweiligen Export automatisch übersprungen.

Gut zu wissen: Auszubildende können viele ihrer Merkmale über die Statistik-Angaben selbst ausfüllen. Das entlastet dich bei der Datenpflege.