Fahrzeugverwaltung

In der Fahrzeugverwaltung behältst du den Fuhrpark deiner Organisation im Blick: Fahrzeuge, ihre Standorte, anstehende Termine, Ausfallzeiten, Equipment, Einweisungen und Schäden.

Fahrzeuge einsehen

1. Öffne im Menü den Bereich Fahrzeuge.
2. Du siehst die Fahrzeuge deiner Organisation mit Standort und Status.
3. Öffne ein Fahrzeug, um alle Details zu sehen.

Als Org-Administrator:in verwaltest du alle Fahrzeuge, als Wachleiter:in die Fahrzeuge deiner Wache.

Termine und Ausfallzeiten

Im Fahrzeug-Kalender pflegst du wiederkehrende Termine wie Prüfungen oder Wartungen sowie Ausfallzeiten, in denen ein Fahrzeug nicht verfügbar ist.

Stammdaten und Einweisungen

• Hinterlege in den Stammdaten Ansprechpartner, Equipment und Fahrzeugtypen.
• Dokumentiere in der Einweisungs-Matrix je Fahrzeug, wer eingewiesen ist.

Schäden melden

1. Öffne ein Fahrzeug und tippe auf Schaden melden.
2. Beschreibe den KFZ-Schaden.
3. Bei Bedarf stellst du ein beschädigtes Fahrzeug außer Dienst, damit es nicht mehr eingeplant wird.

Gut zu wissen: Ist die Fahrzeugverwaltung mit der Dienstplanung gekoppelt, berücksichtigt der Auto-Planer verfügbare Fahrzeuge automatisch. Die Fahrzeugverwaltung ist eine Zusatzfunktion und muss für deine Organisation freigeschaltet sein.