Fortbildungen

Fortbildungen plant deine Schule getrennt vom regulären Stundenplan. Du legst Vorlagen an, terminierst daraus konkrete Veranstaltungen, weist Lehrkräfte zu und meldest interne Nutzer sowie externe Gast-Teilnehmer an. Unterlagen hängst du an, Teilnehmer werden je nach Status per E-Mail benachrichtigt.

Eine Fortbildung planen

1. Öffne Fortbildungen im Menü.
2. Lege über Vorlagen einen Bauplan mit Tagen und Einheiten (Von-Bis-Zeiten und Thema) an.
3. Wähle Aus Vorlage planen, gib je Vorlage-Tag ein Datum an und passe Titel oder Standort an. Alternativ erstellst du eine leere Fortbildung manuell.
4. Öffne die Fortbildung und ergänze im Tab Termine je Einheit die Lehrkräfte.
5. Veröffentliche die Fortbildung, damit interne Teilnehmer, Lehrkräfte und Gäste ihre Einladung erhalten.

Teilnehmer und externe Gäste

Im Tab Teilnehmer meldest du interne Nutzer der Schule und ihrer Organisationen an. Externe Teilnehmer pflegst du als accountlose Stammdaten mit Name und optional E-Mail. Sie brauchen keinen Zugang und erhalten nur E-Mails.

Abschluss und Bescheinigungen

Nach der Veranstaltung schließt du die Fortbildung ab. Danach erzeugst du je Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung als PDF und versendest sie bei Bedarf per E-Mail.

Gut zu wissen: Weist du eine Lehrkraft außerhalb ihrer Verfügbarkeit zu, wird das abgelehnt. Bei Zeitüberschneidungen mit dem Stundenplan erhältst du einen gelben Warnhinweis, der nicht blockiert.