Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ersetzt die Arbeitszeitkarten als Excel-Datei. Dein Unterricht wird automatisch aus dem Stundenplan gezählt, du erfasst nur, was der Stundenplan nicht kennt.

Deine Arbeitszeit erfassen

1. Öffne im Menü Zeiterfassung für deine Wochen- und Monatskarte.
2. Der Unterricht (in UE) wird je Tag automatisch aus deinem Stundenplan berechnet.
3. Erfasse Praxisbesuche mit Ort, Reisezeit und Dauer, in der App auch bequem per Stoppuhr.
4. Setze je Tag bei Bedarf einen Status wie Krank, Urlaub, Feiertag oder Sonstiges.

Ferien und unterrichtsfreie Zeit werden aus dem Jahresplan erkannt und automatisch als UFZ vorbelegt. Auffälligkeiten wie ein Werktag ganz ohne Eintrag werden dir angezeigt.

Einen Monat einreichen

1. Reiche die fertige Monatskarte über Einreichen ein.
2. Nach dem Einreichen ist der Monat gesperrt, deine Schulleitung prüft die Karte.
3. Die Karte wird freigegeben oder mit einer Korrekturnotiz abgelehnt. Du wirst über die Entscheidung benachrichtigt.

Gut zu wissen: UE (Unterrichtseinheiten) und Zeitstunden werden bewusst getrennt und nicht ineinander umgerechnet. Soll und Ist werden nebeneinander nur zur Information angezeigt. Dein Urlaubskontingent richtet sich nach deiner hinterlegten Anstellung.