Lager (Materialverwaltung)

Das Schul-Lager ist eine kleine Materialverwaltung für deine Schule. Du pflegst Artikel mit Bestand und Lagerplätzen, buchst Entnahmen (auch per NFC-Scan) und zählst den Bestand per Inventur.

Artikel und Lagerplätze

Das Anlegen und Bearbeiten von Artikeln und Lagerplätzen ist Schul-Admins vorbehalten.

1. Öffne Lager im Menü.
2. Lege einen Artikel mit Name, optional EAN, Einheit und Mindestbestand an.
3. Lege Lagerplätze an und ordne ihnen Artikel zu.
4. Verknüpfe einen Lagerplatz mit einem NFC-Tag, um ihn später scannen zu können.

Entnehmen und einbuchen

1. Wähle den Artikel oder scanne am Lagerplatz den NFC-Tag.
2. Buche eine Entnahme mit Anzahl und optionalem Grund.
3. Über Einbuchen erhöhst du den Bestand wieder, etwa bei einer Lieferung.

Der Bestand ändert sich nur über solche Bewegungen. Fällt ein Artikel auf oder unter seinen Mindestbestand, wird er als niedrig gekennzeichnet.

Inventur

1. Starte eine Inventur. Es kann immer nur eine offene Inventur geben.
2. Trage je Artikel die gezählte Menge ein.
3. Schließe die Inventur ab. Gezählte Mengen werden als Korrektur übernommen, nicht gezählte Artikel bleiben unverändert.

Gut zu wissen: Entnahme und Zählung stehen jeder Lehrkraft offen. Nur die Stammdaten und die Verwaltung der Inventur sind Schul-Admins vorbehalten.