Beurlaubungen & Vertretung

Hier prüfst du die Beurlaubungsanträge der Auszubildenden und steuerst über Verfügbarkeiten und Vertretung, wie Ausfälle von Lehrkräften aufgefangen werden.

Beurlaubungen prüfen

1. Öffne im Menü Beurlaubungen, um die offenen Anträge zu sehen.
2. Öffne einen Antrag und prüfe die gewünschten Zeiträume und den Grund.
3. Genehmige den Antrag oder lehne ihn mit einer Begründung ab.

Eine genehmigte Beurlaubung erscheint im Stundenplan der Auszubildenden und markiert dort die überlappenden Stunden als beurlaubt. Zusätzlich wird die Abwesenheit ins Klassenbuch übernommen. Prüfen dürfen Klassenlehrer der jeweiligen Klasse sowie Schule-Admins.

Verfügbarkeit und Vertretung

1. Pflege unter Meine Verfügbarkeit, wann du nicht unterrichten kannst, entweder ganztägig oder als Zeitraum an einem einzelnen Tag.
2. Schule-Admins pflegen über die Übersicht die Verfügbarkeiten aller Lehrkräfte und sehen die Konflikte mit geplanten Stunden.
3. Fällt eine Stunde aus, erstellst du eine Vertretungsanfrage. Eine andere Lehrkraft kann die Stunde übernehmen.

Gut zu wissen: Eine als nicht verfügbar markierte Lehrkraft lässt sich nicht mehr für eine überlappende Stunde einplanen. Bereits geplante Stunden bleiben bestehen, werden aber als Konflikt gekennzeichnet, damit du reagieren kannst.