Führerscheinkontrolle
Die Führerscheinkontrolle ist ein wiederkehrender Nachweis, dass ein fahrender Mitarbeiter seinen Führerschein noch besitzt. Jede Person klebt einen NFC-Tag auf ihren Führerschein und scannt ihn in der Native-App in einem festen Abstand erneut. Solange der Scan aussteht, blockiert die App dort die Nutzung. Als Org-Administrator legst du das Intervall fest und behältst den Status im Blick.
Intervall festlegen
Abschnitt betitelt „Intervall festlegen“- Öffne Verwaltung und die Einstellungen deiner Organisation.
- Wechsle auf den Tab Führerscheinkontrolle.
- Stelle das Kontroll-Intervall in Monaten ein (1 bis 24). Es gilt sofort für alle Mitarbeiter.
Status je Mitarbeiter
Abschnitt betitelt „Status je Mitarbeiter“- Öffne im Menü Führerscheinkontrolle.
- Die Liste zeigt je Person einen Status: Kein Tag, Fällig, Aktuell oder Befreit, dazu die letzte und die nächste Kontrolle.
- Über Manuell bestätigen vermerkst du eine Kontrolle, die du persönlich geprüft hast, ohne Scan.
- Über Tag zurücksetzen entfernst du einen verlorenen oder gewechselten Tag. Die Person registriert danach in der App einen neuen.
Personen befreien
Abschnitt betitelt „Personen befreien“Nicht fahrende Mitarbeiter schaltest du mit dem Schalter Befreit von der Kontrolle frei.
Gut zu wissen: Die erste Registrierung eines Tags macht der Mitarbeiter selbst in der App, sie zählt als erste Kontrolle. Das blockierende NFC-Scannen gibt es nur in der Native-App, die Web-App blockiert nie.